Vous avez une entreprise qui a connu et qui continue d’avoir du succès. Cependant, les locaux ne sont plus adaptés aux besoins de l’entreprise. Vous optez pour un déménagement et vous vous demandez comment vous y prendre ? Ce processus assez complexe nécessite une bonne préparation. Découvrez dans cet article, les solutions pour mener à bien votre déménagement d’entreprise.
Plan de l'article
Pourquoi effectuer un déménagement d’entreprise ?
Lorsque vous disposez d’une structure, il y’a plusieurs raisons qui peuvent vous pousser au déménagement. Il peut s’agir de l’agrandissement de votre personnel ou des matériaux. On pourrait aussi noter l’envie de refaire votre image.
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Pour une décision d’une telle envergure, il vous faut un bon plan stratégique et tactique. Un déménagement d’entreprise doit être mené avec finesse et délicatesse. La planification vise aussi bien l’aspect matériel que juridique. La solution de grutage dans le cadre d’un aménagement d’entreprise, est également un facteur à prendre en compte.
Que faire en cas de déménagement d’entreprise ?
Dans un premier temps, vous devez songer à trouver un endroit qui répond parfaitement à vos attentes. Certainement, vous avez une ou des préférences. Prenez la peine d’évaluer vos attentes et de faire un choix stratégique. Vous aurez alors un espace de travail qui vous conviendra parfaitement.
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Il vous revient aussi de tenir, vos collaborateurs ou employés informés du changement qui se prépare. Ils pourront donc être prêts le moment venu. Ne laissez pas le programme du déménagement perturbé vos prestations. Faites ensuite une liste de matériaux dont vous aurez besoin, et intégrer cette liste au budget alloué au déménagement. Le plus judicieux serait de faire appel à des professionnels.
Planification d’un déménagement d’entreprise
Avant toute chose, il est important de vous munir d’un cahier de planning vous permettant de suivre le programme établit pour votre déménagement.
L’alternative qui facilite le déménagement serait de faire appel aux professionnels pour la désinstallation et l’installation dans vos nouveaux locaux. Vous êtes impérativement obligé de faire part de ce changement à vos prestataires et à vos fournisseurs. N’oubliez pas d’actualiser les informations sur votre site une fois le déménagement effectif.
Du côté juridique, vous avez l’obligation de limiter les frais inutiles en respectant les clauses de vos locaux actuels. Prévenez votre bailleur six mois avant le déménagement.
Pour votre nouvel emplacement, il est recommandé d’évaluer vos attentes à long terme avant de signer votre contrat de bail. Afin de ne pas être surpris pas le temps, Commencez par emballer vos effets à temps.
Le plus dure à faire, sera de confirmer votre engagement de satisfaction auprès de vos clients. Motivez aussi vos salariés en leur accordant par exemple des congés de quelques jours. Vous pouvez aussi leur octroyer une augmentation de salaire. Rénovez vos locaux en changeant de mobilier et aussi la décoration.
En ce qui concerne le prix, vous aurez à dépenser en moyenne plus de 1000 € pour un déménagement.
Retenez qu’engager des professionnels en plus de vous faciliter la tâche vous permettra d’assurer le transport vos affaires en toute sécurité.
